Campus Zürich Gleisarena

Die FFHS vermietet Raum zum Denken

Es lohnt sich, das Angebot auszuprobieren!

Der neue FFHS-Standort befindet sich an bester Lage in der Gleisarena Zürich, direkt beim Gleis 18 der internationalen Verkehrsdrehscheibe Hauptbahnhof Zürich, im Herzen des grössten Wirtschaftsgebietes der Schweiz. Die Meeting- und Schulungsräume der Gleisarena sind offen gestaltet, innovativ ausgestattet und perfekt geeignet für kreativen Austausch, Brainstormings, Workshops- und Arbeitsprozesse in variablen Gruppengrössen.

Im neuen Hochschulcampus im Briger Rhonesandquartier bietet die FFHS demnächst ebenfalls die Möglichkeit, moderne Räume mit aktuellster technischer Ausstattung zu mieten.

Systemintegration durch offene Schnittstellen

3volutions unterstützte die FFHS im anspruchsvollen Projekt von der Bedürfnisanalyse über Konzept bis hin zur Implementierung der Raumverwaltungssoftware 3V ROOMS SaaS.

Die Raumverwaltungslösung 3V ROOMS wurde dank der offenen API-Schnittstellen in die bestehende Systemlandschaft der FFHS integriert. So ist die Verfügbarkeit von Räumen und Equipment jederzeit aktuell ersichtlich. Eine zentrale Anbindung an das Schulverwaltungssystem CAS Campus ermöglicht den Austausch von Veranstaltungsdaten zwischen den Systemen. Durch die Datensynchronisation wird eine optimale Raumbelegung erreicht. Das 3V ROOMS Modul Jobmanager bildet die FFHS Geschäftslogik ab — ein Algorithmus, der basierend auf den angefragten Kriterien wie Teilnehmeranzahl und Veranstaltungstyp automatisch passende Räume zuweist.

Externe Raumvermietung als Business Case

Die Realisierung des neuen FFHS Business Cases «Externe Raumvermietung» war ein weiterer Meilenstein im Projekt. Der Buchungsprozess wird vollständig in die responsive FFHS-Website integriert, sodass Kunden Räumlichkeiten von A bis Z buchen können, ohne die Plattform zu wechseln. Kunden können als Gäste oder registrierte Benutzer buchen, Räume und optionale Services wie Bestuhlung, Equipment oder Catering auswählen. Die Bezahlung erfolgt per Kreditkarte, Twint oder PayPal, mit Bestätigung per E-Mail. Die Buchungsdaten werden mit den relevanten finanziellen Informationen an die FFHS-Buchhaltung übertragen.

Zutrittsmanagement

Mit der Bestätigung bekommt der Kunde einen PIN / QR-Code, um zum gebuchten Zeitpunkt Zutritt zum Raum zu erhalten. Auf dem Welcome Screen werden die Buchungsinformationen und der zugewiesene Raum angezeigt. Das Produkt onsiteROOMS zeigt Räume an und öffnet sie — Kunden geben ihren PIN / QR-Code am Türdisplay ein und erhalten Zutritt, wobei die Türen sich während der Buchungsdauer nach Bedarf öffnen und schliessen.

SALTO Zutrittssystem-Integration

3V ROOMS ist mit der Zutrittsverwaltungssoftware SALTO ProAccess Space verbunden. Im Hintergrund findet ein Echtzeit-Datenaustausch und eine Synchronisation statt. Das System funktioniert sowohl mit kabelgebundenen SALTO-Wandlesern als auch mit kabellosen XS4 One Beschlägen, wodurch sofortige Aktualisierungen bei Raumzuweisungen oder Teilnehmeränderungen möglich sind. Buchungsdaten und Zutrittsberechtigungen bleiben jederzeit synchron.