Gäste empfangen.
Nicht verwalten.
Vom Einladungslink bis zum Checkout — 3V ROOMS koordiniert den gesamten Besuchsprozess. Ihr Empfang wird zum Erlebnis, nicht zum Flaschenhals.
Drei Phasen. Null Reibung.
Einladung & Vorbereitung
Termin buchen, Raum reservieren, Catering bestellen, Gäste einladen — alles in einem Schritt, direkt aus Outlook. Ihre Gäste erhalten eine professionelle Einladung mit allen Infos.
Outlook-Integration
Raum, Catering und Gäste direkt aus dem Kalendertermin buchen — kein Systemwechsel.
Gästeregistrierung
Vor-Registrierung per Link — Gäste geben Daten vorab ein, der Empfang ist vorbereitet.
Catering-Bestellung
Menü auswählen, Allergien angeben, Serviceteam wird automatisch informiert.
Einladungs-E-Mail
Ihre Gäste erhalten Anfahrt, Parkplatz-Info und QR-Code für den Check-in.
Empfang & Betreuung
Gäste checken selbst ein, der Gastgeber wird benachrichtigt, Displays weisen den Weg. Kein Anruf an der Rezeption, kein Warten in der Lobby.
Checkout & Nachbereitung
Gast verlässt das Gebäude, Reinigung wird ausgelöst, Raum wird freigegeben. Alles automatisch — ohne dass jemand daran denken muss.
Automatischer Checkout
Termin beendet oder Check-out am Terminal — der Raum wird automatisch freigegeben.
Reinigungsauftrag
Das Serviceteam wird automatisch informiert, sobald der Termin beendet ist.
Besuchsprotokoll
Wer war wann da? Lückenlose Dokumentation für Compliance und Sicherheit.
Feedback & Reporting
Besuchsstatistiken, Catering-Auswertung und Zufriedenheitsdaten — alles in einem Report.
Was Hospitality kann
Buchung & Einladung
Alles beginnt mit einem Outlook-Termin. Raum, Services und Gäste werden in einem Workflow zusammengeführt — keine Parallelkommunikation.
Check-in & Empfang
Kein Warten an der Rezeption. Ihre Gäste checken selbstständig ein — professionell, schnell und mit dem Gefühl, erwartet zu werden.
Lobby-Terminal
Tablet oder Kiosk in der Lobby — Gäste scannen ihren QR-Code und sind registriert.
Besucherausweis
Automatischer Ausweis-Druck mit Name, Firma, Gastgeber und Gültigkeit.
NDA & Compliance
Vertraulichkeitserklärungen digital unterschreiben — vor dem Betreten der Räume.
Multi-Standort
Ein System für alle Standorte — gleicher Prozess, gleiche Qualität, überall.
Catering & Services
Kaffee, Mittagessen, Apéro — alles wird zur Buchung mitbestellt. Das Serviceteam weiss genau, was wann wo bereitstehen muss.
Checkout & Reporting
Der Besuch endet sauber. Räume werden freigegeben, Reinigung gestartet, Daten archiviert. Für den nächsten Gast ist alles bereit.