Desk Sharing
für hybrides Arbeiten.
Arbeitsplätze flexibel buchen, Teams koordinieren und Flächen optimal nutzen — mit 3V ROOMS wird Desk Sharing so einfach wie ein Kalendereintrag.
Was ist Desk Sharing?
Desk Sharing bedeutet: Arbeitsplätze werden nicht fest zugewiesen, sondern flexibel gebucht. Mitarbeitende reservieren ihren Platz vorab — oder buchen spontan vor Ort. Das Ergebnis: höhere Flächenauslastung, weniger Leerstand und mehr Flexibilität.
3V ROOMS macht Desk Sharing praktikabel: Interaktive Gebäudepläne, Outlook-Integration, Check-in-Timer und Sensoranbindung sorgen dafür, dass das System im Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.
Interaktive Gebäudepläne
Verfügbare Arbeitsplätze auf dem Grundriss sehen — mit Echtzeit-Belegungsstatus und Filter nach Etage, Zone oder Ausstattung.
No-Show-Erkennung
Konfigurierbarer Check-in-Timer: Nicht eingecheckte Buchungen werden automatisch freigegeben — per QR-Code, App oder Sensor.
Team-Koordination
Sehen Sie, wo Ihre Kolleginnen und Kollegen sitzen, und buchen Sie einen Platz in der Nähe — für bessere Zusammenarbeit.
Desk Sharing im Arbeitsalltag
Hybrid ins Büro
Eine Mitarbeiterin arbeitet drei Tage im Homeoffice und zwei im Büro. Am Vorabend bucht sie ihren Arbeitsplatz aus Outlook — mit Blick auf den Gebäudeplan, damit sie neben ihrem Team sitzt.
Team-Tag organisieren
Ein Teamleiter plant einen wöchentlichen Präsenztag. Er reserviert eine Teamzone mit sechs Arbeitsplätzen. Das Team sieht die Buchung im Kalender und weiss genau, wo alle sitzen.
Gästearbeitsplatz
Ein Kollege von einem anderen Standort braucht einen Arbeitsplatz. Über die Web-Plattform sieht er die Verfügbarkeit, bucht einen Platz und erhält Check-in-Anweisungen per E-Mail.
So profitiert Ihr Unternehmen
Flächen optimieren
Weniger Leerstand, bessere Auslastung — datenbasiert statt nach Bauchgefühl.
Outlook-Integration
Arbeitsplätze direkt aus dem Outlook-Kalender buchen — ohne Systemwechsel.
Hybrides Arbeiten
Mitarbeitende buchen ihren Platz, bevor sie ins Büro kommen — ob täglich oder wöchentlich.
Auslastungsreporting
Detaillierte Auswertungen pro Etage, Zone und Zeitraum — für fundierte Flächenentscheidungen.
Branchenlösungen
Finanzen
Workspace Management für Banken und Versicherungen — Desk Sharing, Compliance und sichere Besucherverwaltung.
Handel & Retail
Raum- und Arbeitsplatzbuchung für Handelsunternehmen — Hauptverwaltung, Coworking-Spaces und Filialnetzwerk.
Öffentliche Verwaltung
Raummanagement für Behörden und Verwaltungen — Sitzungszimmer, Desk Sharing und Bürgerkontakt unter einem Dach.
Industrie
Raum- und Besucherverwaltung für Industrieunternehmen — Sicherheit, globale Standorte und Produktionsumfeld.