Ihr Gebäude.
Ihre Module.
Schluss mit Insellösungen. 6 Module, die einzeln funktionieren und zusammen alles abdecken — von der Raumbuchung bis zum Empfangsdisplay.
Web-Plattform
Das Herzstück: alle Ressourcen verwalten, Buchungen steuern und Auslastung auswerten.
Überblick aller Ressourcen, zentrale Verwaltung, umfassendes Reporting und Management Cockpit. Die Web-Plattform ist das Herzstück von 3V ROOMS und bietet Administratoren alle Werkzeuge für effizientes Ressourcenmanagement.
Ressourcenverwaltung
- ▪Standorte — Mehrere Standorte und Hierarchien konfigurieren, Gebäudestrukturen wie Stockwerke und Bereiche abbilden
- ▪Organisation, Rollen und Rechte — Über 150 spezifische Berechtigungen nach Standort und globalen Kriterien zuweisen
- ▪Öffnungszeiten, Sperrzeiten und Feiertage — Zeiten nach Standort und Ressource konfigurieren
- ▪Prozesse & Workflows — Flexible Workflows und Statussteuerung
- ▪Ressourcen Verwaltung — Buchungsdauer, Tarifkategorien, Belegungslimits, Check-in/out Verzögerungen
- ▪Equipment Verwaltung — Bewegliches Equipment unabhängig verwalten mit Echtzeit-Inventar
- ▪Virtuelle Räume — Grössere Räume in mehrere buchbare Einheiten aufteilen
- ▪Notifikationen — Standortspezifische Benachrichtigungen mit anpassbarem Inhalt und Branding
Personalisierung
- ▪Persönliche Einstellungen und Benutzerdaten-Import
- ▪Individuelle Arbeitshistorie und ausgelöste Benachrichtigungen verfolgen
Gebäudepläne
- ▪Gebäude-Grundrisse erstellen und verwalten
- ▪Ressourcen direkt auf Plänen verknüpfen
- ▪Ressourcen visuell auf Plänen buchen
Catering & Services
- ▪Dienstleister & Angebote — Flexible Angebote mit konfigurierbaren Eigenschaften, Paketen und Preisen
- ▪Angebotszonen verwalten — Zielgerichtete Servicezonen mit rollenbasiertem Zugriff und variablen Preisen
- ▪Benachrichtigung der Dienstleister — Mehrere Benachrichtigungskanäle (Web, App, E-Mail)
Hospitality
- ▪Besucherübersicht — An- und Abreise verfolgen, Besucherausweise ausstellen, VIP-Kategorien verwalten
- ▪Aktuelle Informationen — Echtzeit-Aktivitätsübersicht mit Benachrichtigungen
- ▪Individuelle Ansichten — Anpassbare Listen und Ansichten pro Benutzer
- ▪Buchungsverwaltung und Kalender — Bestätigen, Ändern, Drag-and-Drop-Reservierungen
- ▪Automatische Vor-/Nachlaufzeiten — Setup- und Cleanup-Pufferzeiten berechnen
- ▪Reservationsanfragen — Anpassbare Anfrageformulare
Statistiken & Reporting
- ▪Management Cockpit — Aggregierte Auslastungs- und Buchungsverhaltensdaten
- ▪Buchungsstatistik — Individuelle Statistiken mit definierten Suchkriterien
- ▪Auslastungsstatistik — Hoch- und Niedrig-Auslastung identifizieren
- ▪Konsumationsstatistik — Catering- und Service-Verbrauchsmuster analysieren
- ▪Abrechnungsübersicht — Excel-Export für erweitertes Reporting
Wizard & Mobile App
Räume und Desks in wenigen Klicks buchen — auch unterwegs per QR-Code.
Intuitive Buchung mit wenigen Klicks. Die Mobile App ermöglicht Scan & Book — einfach QR-Code scannen und sofort buchen. Optimiert für unterwegs und den schnellen Zugriff.
Buchung
- ▪Verfügbare Räume nach bestimmten Kriterien suchen
- ▪Räume mit zusätzlichem Equipment reservieren (z.B. Projektor)
- ▪Catering- und Service-Angebote buchen
- ▪Teilnehmer zu Meetings einladen
- ▪Bestehende Buchungen verwalten und stornieren
- ▪Verfügbar auf Tablets, Smartphones und Desktops
QR-Code
- ▪QR-Codes zur Identifikation von Personen und Ressourcen
- ▪Ressourcen-Codes scannen für Echtzeit-Verfügbarkeit
- ▪Buchung mit einem Klick abschliessen
Service App
- ▪Massgeschneiderte Tablet-Lösung für Dienstleister
- ▪Aufträge nach Lieferzeit sortiert anzeigen
- ▪Last-Minute-Änderungen und Stornierungen sichtbar
- ▪Lieferungen mit einem Klick bestätigen
Outlook Integration
Räume direkt aus Outlook buchen — bidirektional synchronisiert, ohne Medienbruch.
Native Microsoft-Integration mit bidirektionaler Synchronisation. Buchen Sie Räume direkt aus Outlook heraus — ohne Medienbruch, vollständig in Ihrem gewohnten Arbeitsumfeld.
Outlook Addin
- ▪Alle Ressourcen direkt bei der Terminplanung buchen
- ▪Filteroptionen und Standardeinstellungen für schnelle Ressourcenfindung
- ▪Kein zweites Programm notwendig
- ▪Optionale Catering- und Service-Buchung
- ▪Schneller, unkomplizierter Buchungsprozess
Bidirektionale Synchronisation
- ▪Echtzeit-Synchronisation zwischen Outlook und 3V ROOMS
- ▪Reservationen in beiden Systemen sofort aktualisiert
- ▪Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen
- ▪Konflikterkennung mit sofortiger Benutzerbenachrichtigung
Serienbuchungen
- ▪Intelligente Verfügbarkeitsprüfung für wiederkehrende Termine
- ▪Anzeige nicht verfügbarer Räume für einzelne Serientermine
- ▪Ersatzräume für einzelne Termine auswählen
- ▪Verfügbar in Outlook und Web-Applikation
ICS-Dateien
- ▪Integration für Nicht-Outlook-Kalender (Google, Lotus Notes etc.)
- ▪REST-API-Schnittstelle für erweiterte Integration
welcomeROOMS
Digitale Willkommensbildschirme für professionellen Empfang in Lobbys und Eingangsbereichen.
Professionelle Empfangs-Displays für die Gästebegrüssung. Digital Signage für Lobbys und Eingangsbereiche — zeigen Sie Besuchern den Weg und hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck.
Begrüssung
- ▪Besucher werden namentlich auf eleganten Monitoren begrüsst
- ▪Steigert die Repräsentativität und schafft positiven ersten Eindruck
- ▪Zeigt an, wo gebuchte Meetings stattfinden
Konfiguration
- ▪Administratoren können vordefinieren, welche Räume und Buchungen angezeigt werden
- ▪Benutzer können Sichtbarkeit während des Buchungsprozesses festlegen
- ▪Strategisch platzierte Display-Technologie für funktionale Wegführung
Datenschutz
- ▪Als vertraulich markierte Buchungen erscheinen nicht auf Willkommens-Displays
- ▪Datenschutz wird im gesamten System gewährleistet
onsiteROOMS
Digitale Türschilder mit Echtzeit-Verfügbarkeit und spontaner QR-Buchung vor Ort.
Digitale Türschilder mit QR-Buchung und Check-in/Check-out Funktion. Echtzeit-Verfügbarkeit direkt vor dem Raum — spontane Buchungen werden zum Kinderspiel.
Türschild
- ▪Echtzeit-Raumbelegung mit Verfügbarkeitsstatus
- ▪Direkte Buchungsmöglichkeit am Türschild
- ▪Anzeige anstehender Reservierungen
Check-in
- ▪Check-in-Funktion zur Bestätigung der tatsächlichen Raumnutzung
- ▪Benutzer bestätigen ihre Anwesenheit
Auto-Annullierung
- ▪Automatische Buchungsstornierung bei ausbleibendem Check-in
- ▪Freigewordene Räume sofort wieder buchbar
Check-out & Verlängerung
- ▪Vorzeitiger Check-out möglich
- ▪Buchungsverlängerung direkt am Türschild
Jobmanager
Automatisierte Workflows und nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme.
Leistungsstarke Batch-Operationen und nahtlose Drittsystem-Integration. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und verbinden Sie 3V ROOMS mit Ihrer bestehenden Infrastruktur.
Batch-Verarbeitung
- ▪Reservationsanfragen und Buchungen aus Drittsystemen entgegennehmen
- ▪Übersichtliche Listendarstellung
- ▪Verarbeitung per Knopfdruck oder automatisiert
Bidirektionaler Datenaustausch
- ▪Buchungsanfragen mit Ressourcenzuweisungen an externe Systeme zurückspielen
- ▪Zielgerichtete und bedarfsgerechte Raumauslastung über mehrere Systeme
Business-Logik
- ▪Konfigurierbare Geschäftslogik und Algorithmen für optimale Ressourcenzuordnung
- ▪Matching nach Standort, Raumgrösse und Raumtyp
- ▪Manuelle und vollautomatisierte Verarbeitungsworkflows
Alle Details in der Dokumentation
Buchungsabläufe, Konfiguration, API-Referenz und Administratoren-Handbuch — alles in unserer Online-Dokumentation.
3V ROOMS kann mehr
Workspaces
Desk Sharing, Arbeitsplatz-Buchung und Team-Koordination für hybrides Arbeiten — direkt aus Outlook.
Workspaces entdeckenHospitality
Besuchermanagement von der Einladung bis zum Checkout — Check-in, Catering und Digital Signage.
Hospitality entdeckenFlexible Building
Zutrittskontrolle, Reinigungssteuerung und Facility Management — Ihr Gebäude arbeitet automatisch.
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