Hybrid Work.
Ohne Chaos.
Freie Plätze finden, Equipment buchen, sehen wo das Team sitzt — direkt aus Outlook. Desk Sharing, das im Alltag funktioniert. Nicht nur in der Theorie.
So buchen Ihre Mitarbeitenden
Outlook Add-In
Ihre Mitarbeitenden bleiben in der gewohnten Umgebung. Räume, Desks, Parkplätze und Catering buchen — ohne Outlook zu verlassen. Per Drag & Drop im Kalender.
Kalendertermin = Buchung
Raum auswählen, Termin erstellen — alles synchronisiert sich automatisch.
Teams-Link automatisch
Hybride Meetings? Der Teams-Link wird automatisch in die Einladung integriert.
Serienbuchungen
Wiederkehrende Termine mit wechselnden Raumgrössen — einmal konfiguriert, immer passend.
Alternative Vorschläge
Raum belegt? 3V ROOMS schlägt automatisch passende Alternativen vor.
Mobile & Wizard
Unterwegs buchen, Übersicht behalten, schnell ändern. Der Buchungs-Wizard führt Schritt für Schritt zum passenden Platz — auf jedem Gerät.
Ad-hoc vor Ort
Spontan ins Büro? QR-Code am Desk scannen, Platz ist gebucht. Digitale Türschilder zeigen sofort, was frei ist. Kein Suchen, kein Fragen.
QR-Code-Buchung
QR-Code am Tisch scannen — Platz ist in Sekunden reserviert.
Interaktive Gebäudepläne
Etagenpläne zeigen farblich, welche Plätze frei, belegt oder reserviert sind.
Digitale Türschilder
Aktuelle Buchung, nächster Termin und Verfügbarkeit — direkt am Raum sichtbar.
Keine Extra-Hardware
Funktioniert mit dem eigenen Smartphone — keine Terminals oder Kioske nötig.
No-Show & Team-Koordination
Gebuchte Plätze, die niemand nutzt, werden automatisch freigegeben. Und auf den Gebäudeplänen sehen Ihre Mitarbeitenden, wo Kolleginnen und Kollegen sitzen.
Was Workspaces kann
Desk Sharing & Gebäudepläne
Jeder Arbeitsplatz wird zur buchbaren Ressource. Interaktive Gebäudepläne zeigen in Echtzeit, was frei ist — intuitiv und visuell.
Parkplatz & Mobilität
Parkplätze sind knappe Ressourcen. 3V ROOMS macht sie buchbar — und bringt Car-Sharing, Ladestationen und Velostellplätze in denselben Workflow.
Team-Transparenz
Hybrides Arbeiten funktioniert nur, wenn alle wissen, wer wann wo ist. 3V ROOMS macht die Präsenzplanung transparent — ohne Mikromanagement.
Wer ist heute da?
Gebäudeplan zeigt, welche Kolleg:innen heute vor Ort sind — in Echtzeit.
Team-Tage planen
Gemeinsame Bürotage koordinieren — damit das Team sich tatsächlich trifft.
Nachbar-Buchung
Einen Platz neben einem bestimmten Kollegen buchen — für Zusammenarbeit.
Abteilungs-Dashboard
Teamleiter sehen die Anwesenheitsplanung ihrer Abteilung — Woche für Woche.
Reporting & Kostenkontrolle
Wie viele Plätze brauchen Sie wirklich? 3V ROOMS liefert die Daten für fundierte Entscheidungen über Ihre Flächen.
