Raumbuchungssoftware

Raumbuchung einfach gemacht.

Räume suchen, buchen und verwalten — alles in einer Plattform, tief integriert in Microsoft 365. Für Unternehmen, die ihre Raumressourcen effizient nutzen wollen.

Demo anfragen
1'100+
Standorte
150'000+
Benutzer
35+
Kunden
Swiss
Made
Buchungskanäle

Buchen, wo Sie arbeiten

Ihre Mitarbeitenden buchen Räume dort, wo sie bereits arbeiten — ohne Systemwechsel, ohne Umwege.

Outlook Add-In

Räume direkt im Outlook-Kalender suchen und buchen — inklusive Serienbuchen und Stellvertretung.

Mobile App

Räume unterwegs finden und buchen. Interaktive Gebäudepläne zeigen Verfügbarkeit in Echtzeit.

Web-Plattform

Volle Buchungs- und Verwaltungsfunktionalität im Browser — standortunabhängig und ohne Installation.

Ad-hoc vor Ort

Spontan buchen per QR-Code oder digitales Türschild — direkt am Raum, ohne Voranmeldung.

Szenarien

So wird 3V ROOMS eingesetzt

Szenario 01

Sitzungszimmer buchen

Ein Projektleiter erstellt einen Termin in Outlook. Das 3V ROOMS Add-In zeigt passende Räume nach Grösse, Standort und Ausstattung. Ein Klick — der Raum ist reserviert, das Türschild aktualisiert sich automatisch.

Szenario 02

Mehrtägigen Event planen

Das Facility Management plant einen dreitägigen Workshop. Serienbuchung reserviert den Raum für alle Tage. Catering wird mitbestellt, Equipment zugewiesen — alles in einem Vorgang.

Szenario 03

Externe Kunden empfangen

Ein Vertriebsteam bucht einen repräsentativen Raum für einen Kundentermin. Der Besucher erhält automatisch eine Einladung mit Wegbeschreibung, QR-Code und Parkplatzreservierung.

Vorteile

Warum 3V ROOMS für Raumbuchung?

Modular erweiterbar

Starten Sie mit Raumbuchung und ergänzen Sie jederzeit Desk Sharing, Catering oder Besuchermanagement.

Microsoft 365 Integration

Nahtlos eingebettet in Outlook, Teams und Azure AD — keine doppelte Datenpflege.

Managed SaaS

Professionell gehostet in DSGVO-konformen Rechenzentren in Deutschland — wir kümmern uns um Betrieb, Updates und Sicherheit.

Swiss Made

Entwickelt in der Schweiz. DSGVO-konform. Persönlicher Support auf Deutsch.

Branchenlösungen

Bildung

Raummanagement für Hochschulen — Hörsäle, Labore und Gruppenräume effizient verwalten mit 3V ROOMS.

Gesundheitswesen

Raummanagement für Spitäler und Kliniken — Besprechungsräume, OP-Planung und Besucherverwaltung unter einem Dach.

Öffentliche Verwaltung

Raummanagement für Behörden und Verwaltungen — Sitzungszimmer, Desk Sharing und Bürgerkontakt unter einem Dach.

Finanzen

Workspace Management für Banken und Versicherungen — Desk Sharing, Compliance und sichere Besucherverwaltung.

Verwandte Themen

Desk Sharing

Arbeitsplätze flexibel buchen.

Konferenzraum-Buchung

Equipment und Catering mitbuchen.

Besuchermanagement

Self-Check-in und DSGVO-Konformität.

Microsoft 365

Tiefe Integration in Outlook, Teams und Azure AD.

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet Raumbuchungssoftware?
Die Kosten hängen von der Anzahl verwalteter Ressourcen und den gewählten Modulen ab. 3V ROOMS wird standardmässig als SaaS betrieben und bietet ein modulares Preismodell — Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie tatsächlich nutzen. Eine individuelle Offerte erhalten Sie auf Anfrage.
Welche Räume kann man buchen?
Mit 3V ROOMS können Sie sämtliche Ressourcen buchen: Sitzungszimmer, Konferenzräume, Arbeitsplätze, Parkplätze, Fahrzeuge, Equipment und mehr. Die Ressourcentypen sind frei konfigurierbar und lassen sich an Ihre Gebäudestruktur anpassen.
Wie funktioniert die Raumbuchung mit Outlook?
Das 3V ROOMS Outlook Add-In integriert sich nahtlos in den Outlook-Kalender. Sie suchen einen passenden Raum nach Kriterien wie Grösse, Standort und Ausstattung, buchen ihn direkt im Termin und erhalten eine Bestätigung im Kalender. Auch Serienbuchungen und Stellvertreterbuchungen werden unterstützt.
Wie erkennt 3V ROOMS No-Shows bei Raumbuchungen?
3V ROOMS kombiniert Check-in-Timer mit optionaler Sensoranbindung. Wird ein Raum nicht innerhalb der konfigurierten Frist eingecheckt, wird die Buchung automatisch storniert und der Raum freigegeben. Auswertungen zeigen, welche Abteilungen häufig No-Shows verursachen.
Welche Reporting-Möglichkeiten bietet 3V ROOMS für Raumbuchungen?
3V ROOMS liefert Auslastungsberichte pro Raum, Etage oder Gebäude — täglich, wöchentlich oder auf Knopfdruck. Dazu kommen No-Show-Auswertungen, Kostenzuordnung pro Abteilung, Heatmaps und automatisierte Reports per E-Mail. Daten können als CSV, PDF oder via REST API in BI-Tools exportiert werden.

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