Finanzen

Workspace Management für die Finanzbranche

Banken und Versicherungen setzen auf hybrides Arbeiten — mit hohen Anforderungen an Datenschutz und Compliance. 3V ROOMS liefert Desk Sharing mit Zutrittskontrolle und DSGVO-konforme Besucherverwaltung.

Herausforderungen

Was Finanzen bewegt

Desk Sharing mit Datenschutz

Flexible Arbeitsplätze, aber mit Clean-Desk-Policy und nachvollziehbarer Platzzuordnung. 3V ROOMS protokolliert, wer wann wo sass.

Sichere Besprechungsräume

Vertrauliche Kundengespräche erfordern abgesicherte Räume. Buchungsbasierter Zutritt und automatische Sichtschutzsteuerung.

Kostenverrechnung

Raumnutzung wird automatisch auf Kostenstellen verbucht — direkt in SAP oder das ERP-System Ihrer Wahl.

Besuchermanagement

Kunden und Geschäftspartner professionell empfangen: Einladung, Check-in, Wegweisung und Catering in einem Workflow.

Vorteile

Was 3V ROOMS für Finanzen leistet

Compliance-konforme Protokollierung

Lückenlose Dokumentation, wer wann welchen Raum oder Arbeitsplatz genutzt hat — automatisiert, revisionssicher und DSGVO-konform.

Automatische Kostenverrechnung

Raumbuchungen werden automatisch auf Kostenstellen verbucht — direkt exportierbar in SAP oder Ihr ERP-System.

Clean-Desk-Desk-Sharing

Flexible Arbeitsplätze mit nachvollziehbarer Platzzuordnung. Check-in-Timer stellen sicher, dass ungenutzte Plätze automatisch freigegeben werden.

Professioneller Kundenempfang

Gebrandete Einladungen, Self-Check-in am Kiosk und automatische Gastgeber-Benachrichtigung — ein durchgängiger, sicherer Besucherprozess.

Referenzen

Kunden im Bereich Finanzen

Baloise

Baloise

Zentrale Raum- und Ressourcenverwaltung für den Versicherungskonzern mit mehreren Standorten in der Schweiz.

Credit Suisse

Credit Suisse

Desk Sharing und Coworking-Lösung für den Standort Europaallee in Zürich.

KPMG

KPMG

Desk Sharing und Raumverwaltung für das internationale Beratungsunternehmen.

Nidwaldner Kantonalbank

Nidwaldner Kantonalbank

Sitzungszimmer- und Ressourcenverwaltung für die Kantonalbank.

Oesterreichische Nationalbank

Oesterreichische Nationalbank

Raumbuchung und Besucherverwaltung für die österreichische Zentralbank.

SIX

SIX

Workspace Management und Desk Sharing für den Finanzinfrastruktur-Anbieter.

Vontobel

Vontobel

Desk Sharing und Konferenzraum-Management für die Investmentgesellschaft.

Weitere Use Cases

3V ROOMS kann mehr

Workspaces

Desk Sharing, Arbeitsplatz-Buchung und Team-Koordination für hybrides Arbeiten — direkt aus Outlook.

Workspaces entdecken

Hospitality

Besuchermanagement von der Einladung bis zum Checkout — Check-in, Catering und Digital Signage.

Hospitality entdecken

Flexible Building

Zutrittskontrolle, Reinigungssteuerung und Facility Management — Ihr Gebäude arbeitet automatisch.

Flexible Building entdecken

Verwandte Themen

Desk Sharing

Arbeitsplätze flexibel buchen.

Raumbuchung

Räume suchen, buchen und verwalten.

Besuchermanagement

Self-Check-in und DSGVO-Konformität.

Konferenzraum-Buchung

Equipment und Catering mitbuchen.

FAQ

Häufige Fragen

Wie unterstützt 3V ROOMS Compliance-Anforderungen in der Finanzbranche?
3V ROOMS protokolliert lückenlos, wer wann welchen Raum oder Arbeitsplatz genutzt hat. Buchungsbasierter Zutritt stellt sicher, dass vertrauliche Besprechungsräume nur autorisierten Personen zugänglich sind. Automatische Löschregeln für Besucherdaten erfüllen DSGVO-Anforderungen.
Kann 3V ROOMS Raumkosten auf Kostenstellen verrechnen?
Ja. 3V ROOMS ordnet Raumbuchungen automatisch den buchenden Abteilungen und Kostenstellen zu. Die Daten können direkt in SAP oder andere ERP-Systeme exportiert werden — für eine transparente, verursachergerechte Kostenverrechnung.

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