Konferenzraum-Management

Konferenzräume intelligent verwalten.

Konferenzräume und Sitzungszimmer buchen, Equipment reservieren und Teilnehmende informieren — direkt aus Outlook, mit digitalen Türschildern und Videokonferenz-Integration.

Demo anfragen
1'100+
Standorte
150'000+
Benutzer
35+
Kunden
Swiss
Made
Funktionen

Alles für effiziente Meetings

3V ROOMS macht die Konferenzraum-Verwaltung so einfach wie möglich — für Buchende, IT und Facility Management.

Outlook-Buchung

Konferenzräume direkt im Outlook-Termin suchen und buchen. Filter nach Standort, Grösse, Ausstattung und Verfügbarkeit.

Digitale Türschilder

Belegungsstatus in Echtzeit, kommende Buchungen und Ad-hoc-Buchung direkt am Display vor dem Raum.

Videokonferenz-Setup

Teams-Links automatisch erstellen, Videokonferenz-Equipment mitbuchen und Raumtechnik steuern.

Equipment-Buchung

Beamer, Flipcharts, Mikrofone und weiteres Equipment direkt mit dem Raum reservieren.

Catering bestellen

Getränke und Verpflegung direkt bei der Raumbuchung mitbestellen — das Serviceteam wird automatisch informiert.

Auslastungsreporting

Welche Räume werden wie oft genutzt? Detaillierte Reports helfen bei der Optimierung Ihrer Konferenzflächen.

Szenarien

Konferenzräume im Einsatz

Szenario 01

Hybrid-Meeting

Ein Projektleiter bucht einen Konferenzraum mit Videokonferenz-Equipment. 3V ROOMS erstellt automatisch den Teams-Link und fügt ihn dem Termin hinzu. Remote-Teilnehmende und Vor-Ort-Kollegen sind sofort verbunden.

Szenario 02

Ganztägiger Workshop

Ein Innovationsteam plant einen eintägigen Workshop. Der Raum wird mit Whiteboard, Beamer und Moderationskoffer gebucht. Catering wird für Mittag und Kaffeepause mitbestellt — alles in einem Vorgang.

Szenario 03

Spontane Besprechung

Zwei Kolleginnen brauchen kurzfristig einen Raum. Auf dem digitalen Türschild sehen sie: dieser Raum ist frei. Ein Tap auf das Display — der Raum ist für 30 Minuten reserviert, sofort einsatzbereit.

Vorteile

Warum 3V ROOMS für Konferenzräume?

No-Show-Erkennung

Check-in-Timer und optionale Sensoren erkennen leere Räume. Nicht genutzte Buchungen werden automatisch freigegeben.

Hybride Meetings

Teams-Links werden automatisch erstellt, Videokonferenz-Equipment mitgebucht — Remote und Vor-Ort nahtlos verbunden.

Auslastungsreporting

Detaillierte Berichte pro Raum, Etage oder Gebäude — für datenbasierte Entscheide über Ihre Konferenzflächen.

Services mitbuchen

Catering, Equipment und Raumkonfiguration in einem Vorgang buchen — das Serviceteam wird automatisch informiert.

Branchenlösungen

Industrie

Raum- und Besucherverwaltung für Industrieunternehmen — Sicherheit, globale Standorte und Produktionsumfeld.

Finanzen

Workspace Management für Banken und Versicherungen — Desk Sharing, Compliance und sichere Besucherverwaltung.

Bildung

Raummanagement für Hochschulen — Hörsäle, Labore und Gruppenräume effizient verwalten mit 3V ROOMS.

Energieversorgung

Raum- und Ressourcenmanagement für Energieversorger — Sicherheitszonen, Besucherverwaltung und standortübergreifende Koordination.

Verwandte Themen

Raumbuchung

Räume suchen, buchen und verwalten.

Desk Sharing

Arbeitsplätze flexibel buchen.

Besuchermanagement

Self-Check-in und DSGVO-Konformität.

Videokonferenz

Teams, Zoom und Webex nahtlos integriert.

FAQ

Häufige Fragen

Kann ich Videokonferenz-Equipment mitbuchen?
Ja. Bei der Raumbuchung können Sie Equipment wie Videokonferenz-Systeme, Beamer, Mikrofone oder Whiteboards direkt mitbuchen. 3V ROOMS zeigt die Verfügbarkeit in Echtzeit und reserviert die Geräte automatisch für den gebuchten Zeitraum.
Werden digitale Türschilder unterstützt?
Ja. 3V ROOMS unterstützt digitale Türschilder verschiedener Hersteller. Die Displays zeigen den aktuellen Belegungsstatus, kommende Buchungen und ermöglichen spontane Ad-hoc-Buchungen direkt vor dem Raum. Die Inhalte werden zentral verwaltet.
Wie funktioniert die Konferenzraum-Buchung aus Outlook?
Sie erstellen einen Termin in Outlook und nutzen das 3V ROOMS Add-In, um einen passenden Konferenzraum zu suchen. Filter nach Standort, Grösse, Ausstattung und Verfügbarkeit liefern sofort Vorschläge. Nach der Buchung wird der Raum im Termin bestätigt und auf dem Türschild angezeigt.
Wie unterstützt 3V ROOMS hybride Meetings?
Bei der Buchung eines Konferenzraums erstellt 3V ROOMS automatisch einen Microsoft Teams-Link und fügt ihn dem Outlook-Termin hinzu. Remote-Teilnehmende und Vor-Ort-Kollegen sind sofort verbunden. Videokonferenz-Equipment wie Kameras und Mikrofone kann direkt mitgebucht werden.
Wie verhindert 3V ROOMS No-Shows bei Konferenzräumen?
3V ROOMS nutzt einen konfigurierbaren Check-in-Timer. Erscheint niemand innerhalb der definierten Frist, wird die Buchung automatisch freigegeben. Der Raum steht sofort für andere Teams zur Verfügung. Optional erkennen Belegungssensoren, ob ein Raum tatsächlich genutzt wird.

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