Lohnabrechnungen automatisiert verteilen mit N8N

Manchmal sind es kleine Sachen, welche die Effizienz steigern.

Als Beispiel: Wir erhalten Lohnabrechnungen vom Treuhandbüro, welche wir den Mitarbeitenden weiterleiten. Zeitlich bedeutet dies einen kleinen Aufwand, es ist aber immer ein Task mit einem Kontext-Switch.

Der Workflow

Dies haben wir nun über einen N8N-Workflow automatisiert, der die Anhänge aus dem Mail extrahiert, zu den Personen mappt und mit Daten anreichert (Anrede, Ziel-Mail). Daraus entstehen Mailentwürfe, welche man einfach abschicken kann.

Das Ergebnis

Die reine zeitliche Ersparnis wird sich wahrscheinlich erst in Jahresfrist amortisieren, der eingesparte Kontext-Switch fällt aber deutlich mehr ins Gewicht.